一.  系統概述

“車輛管理信息系統”是根據公司車輛管理的實際需求和特點，以用車流程管理和車輛信息綜合管理為基礎，采用B/S模式、工作流技術、通信與網絡、信息處理等技術研發的具體自主知識產權的車輛綜合管理系統。系統設計采用了多用戶模式，用車部門、管理部門和調度人員可以通過該系統在同一網絡平臺上完成車輛調度、車輛維保、費用管理、油耗管理、統計分析等業務，各角色之間相互銜接而互不影響。另外系統包括GPS車輛監控系統的接口，為車輛系統的查詢統計模塊提供輔助參考信息。系統業務模型圖如下圖所示：

二、系統功能

1）系統管理：該模塊下主要對是各用戶、角色、部門、權限等的管理。

2）基礎信息管理：主要是對自有車輛、項目模型、外委車輛、任務分派的管理。

3）車輛調派管理：主要是對車態調整、路單管理、平衡登記等的管理。

4）勞務費用結算：主要是對交接單、三級單位結算、結算單的管理。

5）客戶信息管理：主要是客戶檔案的管理。

6）帶有與GPS車輛監控系統相連的外部接口和短息平臺接口。

三. 用戶價值

1. 安全性：通過系統規范化管理，提高駕駛員安全意識，降低事故率；
2. 效率高：促進車輛管理的制度化、規范化、信息化、提高工作效率；

3. 成本低：便于掌握車輛相關費用的支出，做好預算，節約成本；

4. 動態信息：便于實時掌握車輛動態，了解車輛情況，合理進行車輛調度；

5. 定時提醒：年檢到期提醒、保險到期提醒、維保到期提醒、駕照到期提醒（可短信通知）；

6. 信息查詢：系統根據客戶的需求以車輛、部門、時間段等條件對相關信息進行查詢；

7. 相關報表：日常的相關報表，以及車輛費用明細表和車輛費用統計表，都可以根據需要進行打印處理；